Авансовые платежи

Для чего нужны авансы

Необходимость выплаты аванса может возникать в разных ситуациях:

Длительный проект. Например, проект длится 3 месяца, и исполнитель просит выплатить часть средств до окончания оказания услуг.

Закупка материалов. Исполнителю нужно приобрести материалы, и он просит часть средств заранее. Компания материалы не предоставляет — только переводит деньги.

Договорённость с исполнителем. Компания может договориться регулярно платить предоплату.

Если нужно разбить оплату за одну услугу на аванс и финальный платёж, создайте два документа с типом «акт», но с разными шаблонами. Попросите менеджера или поддержку подготовить шаблоны счёта и акта.

Можно ли платить аванс самозанятым

По гражданскому законодательству РФ предусмотрена возможность предоплаты (аванса) согласно статье 487 ГК РФ. Закон № 422-ФЗ (о самозанятых) также не устанавливает запрета на перечисление предоплаты.

Между клиентом и самозанятым заключается договор оказания услуг. В договорных отношениях с самозанятыми не запрещается оплачивать услуги на основании предоплаты до исполнения обязательств.

Как работают авансовые платежи

В Консоль.Про доступны два варианта предоплаты: частичная или полная.

Частичная предоплата

1. До начала оказания услуг компания-заказчик переводит исполнителю часть средств. Заказчик создаёт счёт в разделе «Акты», подписывает его, производит выплату и получает от самозанятого чек на сумму аванса. Имея доступ к сервису «Мой налог», чек за исполнителя формирует Консоль.

2. Исполнитель приступает к выполнению услуг. Когда услуги оказаны, создаётся акт на общую сумму и выплачивается остаток. Компания получает от самозанятого чек на сумму остатка — его также выбивает Консоль.

3. Реестры. Для корректного создания документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.

Полная предоплата

1. До начала оказания услуг компания переводит исполнителю 100% средств. Создаётся счёт в разделе «Акты», он подписывается, производится выплата, самозанятый предоставляет чек на сумму аванса. Чек выбивает Консоль.

2. Исполнитель приступает к выполнению услуг. После оказания услуг создаётся акт на общую сумму. Деньги не выплачиваются — вся сумма уже была выплачена авансом. Чек на этом этапе не формируется.

3. Реестры. Используются реестры с общей суммой, суммой предоплаты и суммой остатка, равной нулю. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.

Авансы также можно загрузить через раздел «Пачки актов».

Примеры счёта и акта

• Для авансового платежа создаётся счёт — Пример счёта (PDF)
• Для финального платежа создаётся акт — Пример акта (PDF)

Отличия от стандартной схемы оплаты

Стандартная схема. Исполнителю перечисляется сумма вознаграждения, сумма в акте и в чеке совпадает.

Частичная предоплата. Аванс сопровождается счётом на сумму аванса. При перечислении остатка оформляется акт на всю сумму услуг. Самозанятый предоставляет два чека: на аванс и на остаток.

Полная предоплата. При перечислении аванса оформляется счёт на полную сумму услуг, самозанятый предоставляет чек на всю сумму аванса. По окончании оказания услуг оформляется акт на полную сумму — чека по этому акту не будет.

Важно: счёт при перечислении аванса на полную сумму услуг не заменяет акт, который обязательно нужно сформировать по окончании оказания услуг.

Что если оформить акт вместо счёта

Если оформить и подписать акт при перечислении аванса (до фактического оказания услуг), для компании есть риск, что исполнитель не будет оказывать услуги — по акту услуги уже считаются оказанными и принятыми заказчиком.

Счёт на сумму аванса вне платформы Консоль можно не оформлять — это необязательное требование законодательства. Для выплаты аванса достаточно сформировать самозанятым подробный чек после поступления оплаты и указать основание, например: «50% предоплата за оказание услуг по составлению правового заключения». Акт на сумму полученного аванса составлять не нужно.

Работа со счетами и закрывающими актами

Вы можете создать счёт, к которому позже можно создать предзаполненный закрывающий акт в интерфейсе.

Создание счёта через реестр

Реестр можно заполнить самостоятельно по подсказкам или попросить об этом менеджера или поддержку.

При авансовых платежах создаются документы с типом «Счёт» и «Закрывающий акт». Они хранятся в разделе «Акты». Можно создать счёт на 100% предоплату или разделить оплату с закрывающим актом в нужных пропорциях.

Колонка «Предоплата»

Чтобы видеть среди актов те, что созданы для оплаты по авансам:

После активации в таблице появится столбец «Предоплата».

Для сортировки доступен отдельный фильтр по признаку предоплаты.

Как создать закрывающий акт к счёту

• Выберите ранее созданные счета.
• Закрывающий акт можно создать только к документу с типом «Счёт» — к обычному акту закрывающий акт не создаётся.
• К счёту нельзя создать другой счёт — только закрывающий акт.
• К счёту, к которому уже создан закрывающий акт, второй закрывающий акт создать нельзя — система выдаст ошибку.

Система покажет, к скольким выбранным счетам можно создать закрывающие акты.

Для создания закрывающих актов система подготовит предзаполненный реестр на основе данных счёта. В реестр добавлена колонка с ФИО исполнителя. Нажмите «Скачать реестр».

Откройте реестр в Excel и заполните две колонки, относящиеся к сумме выплаты:

• `subtasks.amount` — общая сумма за услугу
• `payment_amount` — сумма, которую нужно выплатить по закрывающему акту

Сохраните реестр, вернитесь в Консоль и загрузите отредактированный файл.

Система проверит реестр на ошибки. Если всё корректно, нажмите «Подтвердить изменения».

Вы будете перенаправлены в раздел «Пачки актов», где видна сформированная пачка с закрывающими актами. Подпишите и оплатите их.

В закрывающем акте в разделе «Документы» также отображается счёт, к которому он был создан.

Функционал создания счетов и закрывающих актов пока не работает с функционалом заданий 2.0.