Акты без заданий

Как загрузить и оплатить пачку актов

3 мин чтения15 июня

Как загрузить пачку актов

1Загрузите созданный ранее реестр в раздел «Пачки актов»: нажмите «Загрузить из файла» и выберите нужный файл.

2Если реестр заполнен правильно, пачка актов успешно сформируется и отобразится на странице.

3Нажав на созданную пачку, вы увидите подробную информацию: количество актов, стоимость, дату добавления, количество подписанных и оплаченных актов. Также можно отсортировать акты в пачке по статусу акта/платежа и исполнителю.

Если в загруженном реестре есть ошибки

На экране вы увидите оповещение «Загружено X из Y актов», таблицу со списком строк и ошибок, а также кнопки:

«Скачать результат» — при нажатии на компьютер скачается Excel-файл со всеми корректными и ошибочными актами реестра.

Откройте файл: в колонке «Errors» будут ошибки по каждой строке. Исправьте их прямо в файле, затем удалите колонку «Errors» и загрузите файл повторно по кнопке «Загрузить из файла».

«Скачать ошибочные акты» — скачается Excel-файл только с актами, в которых обнаружены ошибки.

Откройте файл, исправьте ошибки в колонке «Errors», удалите эту колонку и загрузите файл повторно по кнопке «Загрузить из файла».

«Сформировать X актов» — будут сформированы только акты, по которым в реестре нет ошибок.

Например: вы загружаете реестр на 20 актов, 5 строк содержат ошибки — по оставшимся 15 строкам можно сформировать акты.

Редактирование и удаление пачки актов

Можно изменить название пачки актов и добавить описание.

Нажмите на название пачки, чтобы изменить его.
Введите описание в строке «Добавить описание».

Важно: перед оплатой акты необходимо подписать.

Удалить пачку можно только если в ней нет подписанных актов.

Для удаления нажмите на три точки в правом углу экрана, выберите «Удалить пачку» и подтвердите удаление.

Как подписать и оплатить акты в пачке

4Выделите в пачке акты, которые нужно подписать.

5Нажмите «Подписать акты».

6Если нужно сразу подписать и оплатить акты, установите галочку «Оплатить автоматически после подписания исполнителем». Если оплата не нужна — галочку не ставьте.

7Нажмите «Продолжить» и введите код из SMS.

После ввода кода акты будут подписаны со стороны компании. Когда исполнитель подпишет акт со своей стороны, деньги будут списаны со счёта компании и отправлены исполнителю. Для самозанятых исполнителей по каждому акту автоматически сформируется чек.

Формирование чеков для самозанятых исполнителей

Чеки для самозанятых исполнителей формируются по каждому акту автоматически или со стороны исполнителя в момент оплаты. Покупателем указывается компания-заказчик.

Если компания-заказчик — иностранное юридическое лицо, в чеке будет указано, что покупатель — иностранная организация.

Пример чека с покупателем — иностранная организация

Пример чека с покупателем — российское юридическое лицо

Где хранятся сформированные чеки

В разделе «Акты» — app.konsol.pro/acts → вкладка «Оплачены».

В разделе «Пачки актов» — app.konsol.pro/bundles → откройте нужную пачку из списка → чек отображается в блоке «Платеж».

Кто может подписывать акты

Подписывать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.

Кто может оплачивать акты

Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Бухгалтер и Бухгалтер с правом подписи.

Важно: оплачивать акты могут компании, которые используют платёжное решение Консоль.Про. Компании со своим платёжным решением могут пометить акты оплаченными.

Эта статья была полезной?

Расскажите, что улучшить.