1С Бухгалтерия предприятия — настройка и загрузка

1С Бухгалтерия предприятия — настройка и загрузка

Настройка модуля обмена

Запуск обработки

• Слева в меню быстрого доступа появился новый пункт. Консоль pro
• После нажатия нужно выбрать второй пункт "Список настроек личных кабинетов"

• Нажмите кнопку "Создать”

• Для начала, необходимо добавить связку Компания-Токен, чтобы Консоль понимала от какой компании приходит запрос.
• Нажмите кнопку “Добавить новый кабинет”, выберите организацию из списка
• В поле токен введите значение токена скопированное из личного кабинета. Обратите внимание, что токен должен состоять из 64 символов и не должен содержать пробелов в начале или в конце строки.

С инструкцией по получению API-токена можно ознакомиться по ссылке.

ЛК в Консоли (наименование кабинета в настройках обработки в 1С)

• Договор с Консоль.Про
• Номинальный счет организации

Договор выбирается из справочника «Договоры» по соответствующей организации и с контрагентом Консоль.Про. Вид договора – «с поставщиком»

Номинальный счет выбирается из справочника «Счета» по соответствующей организации и с соответствующим номером счета:

• ТБанк БИК:044525974 Номер счета:40702810810000936768
• ТКБ БИК:044525388 Номер счета:40702810220158000009

• Как добавить номинальный счет: Главное Организации Выбрать нужную организацию Банковские счета Создать

Для заполнения выписок комиссии Консоли, необходимо добавить банковские счета для контрагента Консоль:

• если номинальный счет в ТБанк - БИК:044525974 Номер счета: 40702810810000750562
• если номинальный счет в ТКБ - БИК: 044525388 Номер счета: 40702810420150002407

Чтобы добавить счета, надо открыть карточку контрагента Консоль и перейти по ссылке – банковские счета

Вкладка «Настройка кабинетов»

• Нажмите "Далее"

Примеры настроек аналитики в документах

Пример 1

• Загружаются самозанятые и ИП
• У самозанятых и ИП одинаковые настройки
• Все Акты загружаем в документ «Поступление» в 1С
• Дата документа Поступление» в 1С – дата Акта в Консоли
• Счета взаиморасчетов 60.01 и 60.02
• Счет учета услуг – 26
• Субконто никакие не заполнены
• Услуга по умолчанию – «Услуга курьера» (во всех документах в 1С будет стоять эта услуга, а не из Акта
• Выписка по Акту (и у самозанятых, и у ИП): Вид операции – «Оплата поставщику» Статья расходов – «Оплата поставщикам (подрядчикам)»

Пример 2

• Загружаются самозанятые и ИП
• У самозанятых и ИП разные настройки
• Акты самозанятых загружаем в документ «Поступление» в 1С. Акты ИП загружаем в документ «Поступление» в 1С
• Дата документа для самозанятых в 1С – дата оплаты Акта. Дата документа для ИП – дата Акта в Консоли
• Счета взаиморасчетов в для самозанятых 76.16. Счета взаиморасчетов для ИП 60.01 и 60.02
• Счет учета услуг для самозанятых – 20.01. Счет учета услуг для ИП– 26
• Для самозанятых: Субконто2 по счету 20.01 – статья затрат - заполнено. Для МР: Субконто1 по счету 26 – статья затрат - заполнено
• Услуга по умолчанию – «Услуга курьера» (во всех документах в 1С будет стоять эта услуга, а не из Акта)
• Выписка по Акту (и у самозанятых, и у ИП): Вид операции – «Оплата поставщику» Статья расходов – «Оплата поставщикам (подрядчикам)

Настройка объектов/параметров

Вариант настроек для расширения загружаемых Актов по статусам:

Настройка выписок комиссии/пополнения

В отличии от настроек выписок в предыдущих версиях обработки, на данной закладке располагаются настройки только для выписок комиссии Консоли:

На данной закладке располагаются настройки только для пополнения номинального счета Консоли

Как загружать данные из Консоли в 1С

Загрузка данных в 1С

Инструкция по использованию обработки:

Для начала нужно выбрать ваш личный кабинет, который настроили ранее. Выбрать период, за который хотите загрузить документы

Теперь выполните загрузку данных.

После нажатия кнопки выполнится загрузка данных из консоль про. Ни какие документы или элементы справочников не будут создаваться на этом этапе.

Если в 1с найдутся существующие данные (Контрагенты, Счета, Поступления и т.д. ), то они будут отображены в виде ссылок, если данных в 1с не нашлось, то будут выводиться строковые представления Нажмите на кнопку "Предзагрузка входящих документов".

После загрузки данных они отобразятся в интерфейсе.

Вы можете провести предварительный анализ информации

Для вашего удобства выведена дополнительная информация по сопоставлению номенклатуры.

После нажатия кнопки откроется окно с подробной информацие.

Тут вы можете увидеть сопоставилась ли номенклатура с существующей в базе Так же можете узнать каким образом она была сопоставлена

Так же для удобства реализована функция множественного выделения

Вместо того, чтобы выделять каждую позицию отдельно вы можете просто нажать на кнопку выделения (Флажок), чтобы выделить всё,

Либо выделить нужною строку --> Зажать Shift --> Кликнуть левой кнопкой мыши по нужно строке ниже. И уже после выделения нажать на флажок. Так вы выделите только нужные строки

Можно нажать на кнопку проверки, чтобы убедиться, что все документы из списка удовлетворяют условиям загрузки, которые вы установили в настройках.

ВНИМАНИЕ: Это не обязательное действие. Проверка будет выполнена автоматически при загрузке, ни каких правил нарушено не будет

Если документы прошли проверку, то внизу вы увидите соответствующее сообщение

Если при проверке обнаружены ошибки, то вы сможете посмотреть их, нажав на индикатор.

Он будет активироваться при любых ошибках на любых этапах, чтобы вы могли внести корректировки в данные настроек, или поняли в чем заключается ошибка

Для примера были вызваны практически все возможные на этом этапе ошибки

К примеру на изображении можно увидеть, что в 1с при сопоставлении загружаемых данных не было найдено контрагента.

Если у вас в настройках стоит признак "Создавать исполнителей в 1с", то этого сообщения вы не увидите, потому что контрагент будет создан после загрузки в базу. аналогично и с остальными предупреждениями

Загрузка документов

Выделите флажками документы, которые хотите загрузить в 1с и нажмите на кнопку загрузки

После загрузки появится соответствующее сообщение

Если вы настроили создание договором и договора в 1с еще не было заведено, то он появится.

На этом изображении выделена строка, которая не загружалась в 1с. Реквизит "Договор" представляет из себя строку.

Теперь выделена строка, которая была загружена.

Реквизит договор представляет из себя ссылку на договор в базе

Аналогично и с контрагентами

С счетами

Так же после загрузки будут отображены документы.

Эти колонки обозначают загрузку соответствующих печатных форм документов.

Загрузка выписок из банка происходит аналогично

После загрузки в правом столбце будет отображаться документ-основание

Он сопоставлен автоматически на основании ранее загруженных данных и данных выписок

У каждой выписки по акту в базе должен быть проведенный Акт, иначе выписка не будет создана

Выписки вознаграждения Консоль Про и пополнения номинального счета создаются без оснований

После выделения нужных документов нажмите "Загрузка выписок в 1С"

При выполнении этого действия в 1с создадутся документы списания и пополнения

Вы сможете увидеть их в соответствующем столбце