1С ЗУП — установка, настройка и загрузка

1С ЗУП — установка, настройка и загрузка

Установка модуля

Установку необходимо производить пользователю с правами администратора! Иначе 1С может выдавать различные ошибки при установке и вы не сможете запустить модуль обмена.

Скачайте файл модуля обмена в личном кабинете компании в разделе «Интеграция с 1С» нажав на кнопку «Скачать модуль». Будет скачан файл в формате epf.

Модуль обмена можно установить через «Дополнительные отчеты и обработки» в 1С Бухгалтерия Предприятия. Для этого перейдите в раздел Администрирование Печатные формы, отчеты и обработки.

Установите галочку возле «Дополнительные отчеты и обработки», если она ранее не была установлена и нажмите в соседнем столбце «Дополнительные отчеты и обработки»

Нажмите «Добавить из файла»

Появится сообщение с предупреждением безопасности. Нажмите кнопку «Продолжить».

Выберите файл модуля обмена, который скачали на ваше устройство в личном кабинете Консоли, нажмите «Открыть».

Находясь на странице дополнительной обработки, вы можете разместить ссылку на запуск модуля в удобном для вас разделе меню 1С. О том как это сделать, рассказано ниже.

Если ничего из перечисленного вам не нужно, то просто нажмите на «Записать объект» (иконка дискеты)

Для запуска модуля обмена, выберите в списке строку «Форма обмена с Консоль.Про» и нажмите кнопку «Выполнить»

Разместить ссылку на запуск модуля из меню 1С

Чтобы быстрее запускать модуль обмена, минуя раздел «Дополнительные отчеты и обработки», нажмите на ссылку «Не определено»

Выберите в каком разделе меню нужно разместить модуль и нажмите «Ок»

Теперь в выбранном вами разделе появится ссылка «Дополнительные обработки». Нажмите на нее.

Нажмите «Настроить список»

Установите галочку в квадрат возле «Форма обмена с Консоль.про», нажмите «Ок»

Теперь в списке дополнительных обработок будет отображаться ссылка на запуск модуля обмена с Консоль.Про. Для запуска модуля, выберите его в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Настройка модуля обмена

После первого запуска модуля, вы увидите окно оповещающее о необходимости настроить модуль обмена. Нажмите кнопку «Настроить»

В дальнейшем, все настройки будут доступны при нажатии на иконку шестеренки на главной странице модуля.

Настройки сохраняются для пользователя под которым был запущен модуль обмена

Вкладка «Подключение»

Для начала, необходимо добавить связку Компания-Токен, чтобы Консоль понимала от какой компании приходит запрос.

Нажмите кнопку «Добавить», выберите нужную организацию

В поле токен введите значение токена скопированное из личного кабинета. Обратите внимание, что токен должен состоять из 64 символов и не должен содержать пробелов в начале или в конце строки.

Как создать API-токен рассказываем здесь

Если необходимо настроить обмен данными с другими вашими компаниями работающими в Консоли — повторите эту процедуру для каждой из компаний.

Вкладка «Загрузка»

На этой вкладке находятся все настройки связанные с загрузкой данных.

Блок настроек «Загрузка исполнителей»

Поиск исполнителя в 1С по – возможность выбора критерия поиска по ИНН, либо по СНИЛС

Обновлять Исполнителя – при включенной настройке, обработка будет перезаполнять данные по исполнителю в 1С на основании данных из Консоли

Блок настроек «Загрузка договоров»

Обновлять договор – при включенной настройке, обработка будет перезаполнять данные Договора в 1С на основании данных из Консоли и на основании значений в текущих настройках договора

Загружать неподписанные с обеих сторон – при включенной настройке, обработка будет загружать договоры, неподписанные с обеих сторон

Загружать подписанные одной стороной – при включенной настройке, обработка будет загружать договоры, подписанные хотя бы одной из сторон

Загружать подписанные с обеих сторон – при включенной настройке, обработка будет загружать договоры, подписанные с обеих сторон

Период договора - до конца года с даты договора – в период договора будет проставлено начало договора (дата договора) и окончание договора (конец текущего года от даты договора)

Период договора – календарный год с даты договора – в период договора будет проставлено начало договора (дата договора) и окончание договора (конец календарного года от даты договора)

Счет, субконто — укажите счет субконто Договора

Подразделение — выберите подразделение в которое нужно загружать исполнителей

Учитывать как — настройка определяет порядок учета операции в бухгалтерском учете Расчеты по оплате труда - в корреспонденции с 70 счетом Расчеты с контрагентами - в корреспонденции с 76 счетом

Способ оплаты — выберите способ оплаты, который будет указан в условиях Договора в 1С ЗУП

Блок настроек «Загрузка актов»

Обновлять Акты – при включенной настройке, обработка будет перезаполнять данные по Актам в 1С на основании данных из Консоли

Загрузка данных в 1С

!Так выглядит главное окно формы модуля обмена

Чтобы начать загрузку данных из Консоли в 1С, выберите период.

На форме 3 основных вкладки для работы с разными объектами в базе 1С:

• исполнители
• договоры
• акты

На всех вкладках можно загружать объекты как индивидуально, так и массово. Это регулируется отметкой «галка» с левой стороны каждой строки данных.

По умолчанию, у всех строк «галка» проставлена.

Загрузка для всех вкладок происходит в 2 этапа:

• этап 1 кнопка «Предзагрузка» (на форме появятся данные, удовлетворяющие установленным параметрам отбора, из Консоль.Про, а так же сопоставленные данные из 1С)
• этап 2 кнопка «Загрузить в 1С» (в 1С загрузятся данные, удовлетворяющие установленным параметрам отбора, согласно настройкам обработки)

Нажмите кнопку «Предзагрузка из Консоль.Про». После этого модуль предзагрузит данные из Консоль.Про и отразит их на странице модуля обмена (при этом данные не будут сохранены в 1С).

Вкладка «Работа с Исполнителями из Консоль.Про»

Шаг 1 – Предзагрузка

• установить период (отбор по дате создания исполнителя в кабинете Консоль.Про)
• сделать «предзагрузку»

По результатам предзагрузки, внизу страницы вы увидите сообщение о том какое количество исполнителей было предзагружено.

Вкладка заполнится данными из Консоль.Про. В колонках «Сотрудник в 1С» и «ФизЛицо в 1С» отобразятся ссылки на соответствующие объекты в справочниках 1С, если пройдёт сопоставление (т.е., если такие сотрудники и физлица есть в справочниках 1С).

Сопоставление возможно по ИНН или СНИЛС, это устанавливается в настройках модуля.

Что отображается на форме после «предзагрузки»:

Шаг 2 – Загрузка

После «предзагрузки», можно загрузить данные в 1С. Загружаться будут те строки, которые отмечены «галкой».

Если вы не хотите загружать кого-то из исполнителей из Консоль.Про в 1С, снимите выделение с исполнителя, убрав галочку напротив него.

Для массового снятия выделения с исполнителей, нажмите на иконку «Снять флажки»

После выбора нужных исполнителей, нажмите кнопку «Загрузить в 1С». Начнется процесс загрузки данных из Консоль.Про, а также создание документов в 1С.

При большом количестве исполнителей в Консоль.Про, которые еще не созданы в 1С, этот процесс может занять длительное время. После начала загрузки появится полоса загрузки которая отображает процент загрузки. Также будет указано примерное время окончания загрузки.

После успешной загрузки, внизу страницы отобразится сообщение показывающее количество документов из Консоли и количество документов загруженных в 1С

Что отображается на форме после загрузки:

Закладка «Работа с Договорами из Консоль.Про»

Шаг 1 – Предзагрузка

• установить период (отбор по дате договора)
• сделать «предзагрузку»

Что отображается на форме после предзагрузки:

Столбцы «Договор с» и «Договор по» не заполнены, значит, в Консоль.Про созданы договоры, в которых не заполнены соответствующие реквизиты.

При создании договора в 1С, если на стороне Консоль.Про в договорах не заполнены вышеуказанные столбцы, то при создании договора в 1С будут проставляться значения периода из настроек обработки.

По первой строке видно, что данным из Консоль.Про не сопоставился ни сотрудник, ни его договор, их можно создать при следующем шаге.

По второй строке видно, что в 1С сопоставился сотрудник, но не сопоставился договор, следовательно, при загрузке можно будет создать договор (сотрудник создаваться не будет, т.к. он уже есть в 1С).

По следующим строкам видно, что в 1С уже есть и сотрудники и договоры. Если в настройках не стоит «галка» «Обновлять договоры» и «Обновлять сотрудников», то модуль не будет перезаполнять эти объекты данными из Консоли.

Шаг 2 – Загрузка

После «предзагрузки», можно загрузить данные в 1С. Загружаться будут те строки, которые отмечены «галкой».

Что отображается на форме после загрузки:

Закладка «Работа с Актами из Консоль.Про»

Шаг 1 – Предзагрузка

• установить период (отбор по дате Акта)
• сделать «предзагрузку»

Что отображается на форме после предзагрузки:

По первой строке видно, что в 1С нет такого договора и нет такого Акта, они создадутся на следующем шаге – загрузке.

По второй строке видно, что в 1С нет такого Акта, он создастся на следующем шаге – загрузке.

По следующим строкам видно, что такие Акты уже созданы в 1С. Если в настройках стоит галка «обновлять Акты», то такие акты перезаполнятся данными из Консоль.Про и согласно установленным настройкам в обработке.

Шаг 2 – Загрузка

После «предзагрузки», можно загрузить данные в 1С. Загружаться будут те строки, которые отмечены «галкой».