Экспорт актов

Зачем использовать экспорт актов

Экспорт может потребоваться в следующих ситуациях:

Отчёт по выплатам. Компания может отфильтровать акты по нужным исполнителям, экспортировать их в формате XLSX и использовать выгруженные данные для отчёта.

Выплата через сторонний банк. Если компания использует для выплат стороннее платёжное решение, можно экспортировать файл для банка и загрузить его в банк-клиент.

Экспорт актов с вкладки «Акты»

• Для банка — файл в формате TXT для загрузки в банк;
• Excel (XLSX) — таблица с данными по актам;
• 1С — файл в формате JSON для загрузки в 1С.

Файл в выбранном формате будет скачан на ваше устройство.

Экспорт актов из пачки актов

• Исходный реестр — файл реестра, который использовался при создании пачки;
• Для банка — файл в формате TXT для загрузки в банк;
• Excel (XLSX) — таблица с информацией по всем актам в пачке.

Колонка «Комментарий для сотрудников» в выгрузке

Компании могут добавлять внутренние комментарии к заданиям — например, пояснения к выплатам для бухгалтерии, коды проектов или пометки для операционной команды. Исполнитель не видит этот комментарий.

Как комментарий попадает в акт

При формировании акта из задания внутренний комментарий автоматически переносится из задания в акт. Вручную дублировать его в акте не нужно.

Где заполнить комментарий

• при создании задания в интерфейсе;
• в реестре заданий — колонка «Внутр. комментарий» (см. Пачки заданий).

Где увидеть комментарий после формирования акта

В XLSX-выгрузке актов есть отдельная колонка «Комментарий для сотрудников».

Колонка есть только в XLSX. В выгрузках для банка (TXT) и для 1С (JSON) этого поля нет.

Исторические акты

Акты, созданные начиная с 1 мая 2026 года, при выгрузке в XLSX дозаполнены комментарием из связанного задания (если он был указан). Для более ранних актов колонка может быть пустой.

Зачем это нужно: бухгалтерия и операционные команды могут сверять выплаты в Excel без ручного сопоставления заданий и актов в отдельных таблицах.

Кто может экспортировать акты

Экспортировать акты могут все сотрудники кроме роли "Только просмотр".