Памятка по составлению безрисковых заданий

✔️Задание — основной документ, который подтверждает сдельность отношений с исполнителем, однако не все задания являются безрисковыми. Неверно составленные задания могут повлечь переквалификацию отношений в трудовые. Следуйте рекомендациям данной памятки, чтобы минимизировать риск переквалификации.

Способ формирования задания

Задания должны быть сформированы только в письменной форме, так как устная постановка указывает на наличие трудовых отношений между сторонами. Способ формирования заданий должен быть закреплен в договоре. Задания могут быть выданы например в системе заказчика/мобильном приложении/мессенджере/на платформе Консоль.Про/в качестве приложений к договору.

Соотношение условий в договоре и в задании

В договоре важно указать какие условия должны быть согласованы в задании. ФНС обращает внимание на соответствие задания договору.

Например, в договоре может быть указано: «Наименование услуг, объем услуг, стоимость услуг, результат услуг и сроки оказываемых услуг указываются в заданиях».

Виды услуг

Цель заключения Договора возмездного оказания услуг/подряда — достижение конкретного измеримого результата. Интерес для заказчика — конечный результат.

Цель заключения трудового договора — выполнение трудовых обязанностей и множества разных процессов. Интерес для работодателя представляет сам процесс работы, а не конечный результат.

Указывайте в задании только те услуги, у которых можно определить конечный результат. Услуги, которые представляют собой процессы могут быть признаны трудовыми обязанностями.

Описание услуг и конечный результат

Конкретизированные задания снижают риск переквалификации отношений, поэтому в задании рекомендуется указывать детальное описание услуг и подробный результат оказываемых исполнителем услуг.

Объем услуг

Объем обязателен к проставлению в заданиях, так как его наличие подтверждает сдельность правоотношений сторон. Рекомендуется, чтобы объем оказанных услуг отличался от периода к периоду.

Если в силу специфики оказываемых услуг невозможно определить необходимый объем, вы можете сформировать задание с предварительным объемом. Для этого в договор или задание добавьте пункт следующего содержания:

Объем услуг, указанный в задании, является предварительным. Окончательный объем услуг рассчитывается исходя из количества фактически оказанных Исполнителем услуг и указывается в Акте оказанных услуг.

Стоимость услуг

Стоимость может быть указана в договоре, приложении к нему или в задании. Она может быть указана в твердой сумме или определяться по формуле. Также необходимо соблюдать порядок определения стоимости услуг, указанный в договоре. Стоимость должна определяться за оказание одной единицы услуги. Например, одной доставки.

Если исполнитель оказывает разные услуги, то в договоре/приложении/задании должна быть указана стоимость каждой услуги. Например, 200 рублей за оказание услуги по доставке товаров, 100 рублей за разгрузку 100 кг коробок.

Если вы хотите ввести для исполнителя повышающий коэффициент, то в договоре/приложении/задании нужно четко прописать действия исполнителя для получения повышающего коэффициента.

Не рекомендуется использовать почасовую оплату услуг, так как для заказчика интерес представляет конечный результат оказанных услуг, а не затраченное время. При использовании почасовой оплаты/оплаты за день/смену правоотношения могут быть переквалифицированы.

Логика в заданиях

Задание должно соответствовать действительности и отражать реальные правоотношения сторон.

Например, если в задании указать 10 000 единиц доставки за период три дня, оно не будет соответствовать действительности и будет признано формальным, так как невозможно оказать услугу в указанном объеме за три дня.

Дата формирования заданий

Задание должно формироваться текущей датой и содержать настоящий или будущий период оказания услуг.

Например, если сегодня 1 июля 2024 года, задание можно сформировать на период сегодняшнего дня или на будущий период, например, с 3 по 7 июля 2024 года.

Подписание заданий с прошедшими периодами оказания услуг признаются формальными ФНС и могут повлечь переквалификацию отношений в трудовые.

Вспомогательная таблица