Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги

Важно: если у вашей компании еще нет профиля на Госуслугах, вам потребуется его завести. Для подачи документов в электронном виде, также потребуется электронная подпись (ЭЦП). Без неё отправить документы не получится. Не все миграционные отделения МВД могут принимать уведомления через Госуслуги. Узнать, подключено ли конкретное отделение к системе Госуслуг можно связавшись с инспектором (номер можно найти насайте МВД) или лично посетив отделение.

Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП

Зайдите на сайт gosuslugi.ru

Путь: Войти → Войти с электронной подписью → Готово → Выберите электронную подпись → Ввести Пин-код → Войти → Войти под необходимым юр. лицом.

Выбор услуги

В поиске вводим Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить.

Заполнение уведомления

Заполнение сведений о работодателе

• КПП — не заполняется;
• Фактический адрес — должен быть предзаполнен. Если не предзаполнен, то вводится вручную;
• ОКВЭД — выберите свой ОКВЭД из списка;
• Контактный телефон — указывается актуальный номер телефона;
• Статус юридического лица — российское юридическое лицо.

Пример заполнения

• ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество при наличии);
• ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его;
• Дата рождения — по паспорту;
• Пол — выбираем;
• Гражданство — по паспорту;
• Государство рождения — по паспорту;
• Место рождения — при наличии (можно не указывать).

Пример заполнения

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

• Вид документа — иностранный паспорт;
• Cерия/номер — по паспорту;
• Дата выдачи — по паспорту;
• Кем выдан/срок действия — необязательно.

Пример заполнения

Сведения о разрешении на работу или патенте

• Ставится галочка в чекбоксе «Отсутствует».

Пример заполнения

Основания для осуществления трудовой деятельности

• Основание — выбор нужного гражданства (Республика Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Пример заполнения

Сведения о трудовой деятельности

• Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре;
• Вид договора — Гражданско-правового договора;
• Дата заключения договора — ставится дата последнего подписанта;
• Адрес осуществления трудовой деятельности — указывается адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель. Для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов.

Пример заполнения

Выбор подразделения МВД России

• Из списка выбирается нужное клиенту подразделение МВД. Узнать наименование нужного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Пример заполнения

Заполнение сведений о работодателе

• КПП — не заполняется;
• Фактический адрес — должен быть предзаполнен. Если не предзаполнен, то вводится вручную;
• ОКВЭД — клиент выбирает свой ОКВЭД из списка;
• Контактный телефон — указывается актуальный номер телефона;
• Статус юридического лица — российское юридическое лицо.

Пример заполнения

• ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество при наличии);
• ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его;
• Дата рождения — по паспорту;
• Пол — выбираем;
• Гражданство — по паспорту;
• Государство рождения — по паспорту;
• Место рождения — при наличии (можно не указывать).

Пример заполнения

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

• Вид документа — иностранный паспорт;
• Cерия/номер — по паспорту;
• Дата выдачи — по паспорту;
• Кем выдан/срок действия — необязательно.

Пример заполнения

Сведения о разрешении на работу или патенте

• Ставится галочка в чекбоксе «Отсутствует».

Пример заполнения

Основания для осуществления трудовой деятельности

• Основание — выбор нужного гражданства (Республика Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Пример заполнения

Сведения о трудовой деятельности

• Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре;
• Вид договора — Гражданско-правового договора;
• Дата заключения договора — ставится дата последнего подписанта;
• Адрес осуществления трудовой деятельности — указывается адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель. Для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов.

Пример заполнения

Выбор подразделения МВД России

• Из списка выбирается нужное клиенту подразделение МВД. Узнать наименование нужного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Пример заполнения

Подписание и отправка формы в ведомство

• Нажмите кнопку «Перейти к подписанию формы»;
• Проверьте заполненную форму;
• Поставьте галочку на - [ ] Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы;
• Нажмите кнопку «Подписать»;
• Выберите сертификат. Нажмите кнопку «Подписать»;

• Введите ПИН-код от сертификата. Нажмите кнопку «Готово»;

• Нажмите кнопку «Отправить заявление». На этом шаге перед нажатием кнопки надо выждать две минуты. Если этого не сделать — уведомление не отправится, а останется в статусе «Зарегистрировано на портале».

Получение отбивки на почту и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале

Важно: Заявление имеет несколько статусов. Если отбивка по заявлению не пришла в течение трех рабочих дней или его не приняли к рассмотрению в течение двух рабочих дней, необходимо лично подать заявление в МВД.

Если в настройках личного кабинета на Госуслугах включено получение уведомлений по статусам заявлений — на электронную почту будут поступать письма с отражением статуса заявления.

• Статус «Зарегистрировано на портале» — если отображается этот статус, и он не меняется в течение пяти минут или при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо кликнуть на него и подать его заново, используя текущую версию как черновик.

• Статус «Отправлено в ведомство» — статус ожидания. Перерыв между этим и следующим статусом не должен превышать 10 минут.

• Статус «Получено ведомством» — последний из статусов ожидания. Должен отображаться не более 15 минут. Если отображается дольше, нужно подать заявление заново.

• Статус «Принято к рассмотрению» — очень важный статус, обычно заявление доходит до него примерно за час. Если прошло больше чала, а статус не отображается — нужно подать заявление заново. Данный статус может отображаться до двух рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется — необходимо лично подать заявление в МВД.

• Статус «Услуга оказана» — подтверждение. Обычно статус обновляется ночью, поэтому если МВД работало в день подачи заявления, то на следующее утро мы уже сможем увидеть этот статус в личном кабинете.

• Статус «Ошибка отправки» — может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов заявление не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если не выждать две минуты перед отправкой заявления и оно осталось в статусе «Зарегистрировано на портале», откуда не ушло дальше. Или если на Госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит что нужно подать заявление повторно, или, если остался день, лично посетить МВД.

• Статус «Отказано в предоставлении услуги» — скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что клиент не сможете сотрудничать с таким исполнителем.