Сотрудничество с иностранцами и отправка уведомлений в МВД

Ваша компания может сотрудничать с иностранцами, как с самозанятыми, так и без статуса — закон это позволяет. Но взаимодействовать с ними придется по-особенному. В чем особенности и как их учитывать?

Кто может быть самозанятым иностранцем

Кроме россиян воспользоваться специальным налоговым режимом могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины.

Особенности сотрудничества с самозанятыми иностранцами: подача уведомлений

• Если вы заключили договор ГПХ с самозанятым иностранцем, который будет оказывать вам услуги на территории РФ, об этом нужно уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.
• При расторжении договора ГПХ с самозанятым иностранцем, который оказывал вам услуги на территории РФ также необходимо уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.

Отсчет срока начинается со следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора. При заключении дополнительного соглашения к договору повторно уведомлять МВД не требуется.

Особый случай — Беларусь. Помнению Верховного Суда РФ, о начале сотрудничества с гражданами этой страны МВД можно не уведомлять. Но есть и противоположные решения судов и МВД, поэтому лучше подать уведомление.

В отношении каждого самозанятого иностранца подается отдельное уведомление. Исключений нет, даже если у иностранца есть:

• разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
• статус высококвалифицированного специалиста.

Способы подачи уведомлений в МВД

О договоре с каждым новым самозанятым иностранцем уведомлять МВД нужно отдельно. Чем больше исполнителей, тем больше бумажной работы.

Отправить уведомление можно тремя способами:

• через «Госуслуги»;
• лично в отделении;
• заказным письмом.

Далее подробнее рассмотрим каждый способ:

Подача уведомлений через «Госуслуги»

Для подачи документов компании нужен профиль на сайте и электронная подпись (ЭЦП), без неё отправить документы не получится. Нужное отделение МВД должно быть подключено к системе Госуслуг. Уточнить о подключении можно связавшись с инспектором (номер можно найти насайте МВД), написав на почту отделения или посетив его.

Форма уведомления о трудовой деятельности иностранцев встроена в систему «Госуслуг» и заполняется на сайте. Чтобы найти ее, войдите на сайт gosuslugi.ruи следуйте по пути:Уведомления по трудовым мигрантам→Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)→ Получить услугу → Продолжить.

Заполненную заявку нужно подписать электронной подписью.

Обязательно отслеживайте статус вашей заявки на портале. Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка о регистрации, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление в МВД собственноручно.

Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги

Подача уведомлений через отделение МВД

Порядок подачи уведомления регулируетПриложение N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.

• Перед печатью проверьте уведомление на предмет ошибок:
• в документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры (кроме официальных), исправления;
• в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля;
• проверьте правильность указанных паспортных данных. Если паспортов два, то вписать нужно тот, на который оформлено миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина;
• проверьте дату заключения договора, указанную в п.3.3 уведомления.
• Если все в порядке, распечатайте уведомление.
• Прошейте и пронумеруйте листы.
• На обороте последней страницы сделайте заверительную запись, в которой укажите количество листов, фамилию, инициалы и подпись лица, которое будет предоставлять уведомление от лица компании. Проставьте печати.
• Теперь можно отправляться в нужное отделение МВД или направить уведомление заказным письмом с оповещением о вручении и описью вложения. Отделение нужно выбирать по месту оказания услуг исполнителем.
• При личной подаче в отделении возьмите талон электронной очереди и займите место в живой очереди к инспектору. Когда до вас дойдет очередь, отдайте инспектору уведомление, паспорт и доверенность, если вы подаете документ по ней. Инспектор выдаст вам справку о приеме уведомления МВД.
• В случае направления уведомления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения проверьте, чтобы фактический отправитель совпадал с лицом, подписавшим уведомление.

Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления в МВД лично

Подача уведомлений заказным письмом

Если у вас нет возможности лично подать уведомление в отделение МВД, то вы можете отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Для этого:

• Распечатайте заполненную форму, положите ее в конверт подходящего размера и не запечатывайте.
• Проверьте, чтобы фактический отправитель совпадал с лицом, подписавшим уведомление.
• Оформите уведомление о вручении: это можно сделать предварительно на сайте «Почты России» или в отделении, заполнив специальную форму.
• Заполнитебланк описи вложенияв двух экземплярах. Дождитесь, пока сотрудник отделения проверит содержание конверта и описи и поставит печать.
• Один бланк описи вложите в конверт, а второй оставьте у себя. Если почта или МВД потеряют ваше письмо, вы сможете доказать, что действительно отправили в МВД уведомление в пределах установленного срока.
• Отдайте письмо сотруднику Почты.

Когда адресат получит письмо, вам придет уведомление о вручении. Так вы будете, знать что письмо не затерялось.

Подача уведомлений в МВД исполнителем

Консоль может автоматически сгенерировать уведомление для МВД в печатной форме в личном кабинете исполнителя. Если функциональность вам недоступна, обратитесь к инженеру по внедрению или в службу поддержки для уточнения условий подключения.

Важно: Исполнителю нужно уведомить МВД только о начале трудовой деятельности, о расторжении договора уведомлять не нужно. Срок подачи: уведомление должно быть подано в течение двух месяцев после получения патента исполнителем, иначе патент могут аннулировать.

Как это работает

• На этапе онбординга у исполнителей будут запрошены документы необходимые для заполнения формы: патент и полис ДМС или ОМС. Без этих данных уведомление не будет сгенерировано.
• После подписания договора в личном кабинете исполнителя появится уведомление с предупреждением, что необходимо подать уведомление в МВД.

• При нажатии кнопки «‎Скачать и подать уведомление» исполнителю нужно будет указать свою электронную почту, отделение для подачи уведомления и нажать кнопку «‎Сгенерировать», после чего он сможет скачать договор и заявление.

• Уведомление и договор нужно распечатать и подать в МВД, исполнитель может сделать это через ФМС, почту или Госуслуги.
• После подачи уведомления удобным способом, исполнитель должен загрузить подтверждение в систему.

Загруженный файл будет проверен и если все в порядке, статус уведомления от исполнителя в разделе«‎Уведомления в МВД»изменится на «‎Подано», а уведомление с главной страницы личного кабинета исполнителя пропадает. В случае ошибки с исполнителем свяжутся менеджеры Консоль.

Функционал раздела «‎Уведомления в МВД»

• Новые исполнители-иностранцы попадают в список в разделе«‎Уведомления в МВД»после того, как договор подписан с двух сторон, а также если работа с исполнителем была приостановлена. В главном меню есть счётчик новых записей.
• Тип уведомления: от компании — уведомления, поданные в МВД компанией. от исполнителя — уведомления поданные исполнителями на патенте с новым договором. Их можно перевести в такие же статусы, как уведомления по компании.

• Статус уведомления можно изменить после его подачи в МВД. Типы статусов:
• Подано — для уведомлений, принятых МВД.
• Отказ — используется, если МВД отказало в принятии уведомления из-за ошибки. *Ошибки не отменяют сроков подачи уведомления.
• Не требуется уведомление — используется, если иностранцы оказывают услуги удаленно с территории другой страны.
• Дата подачи уведомления проставляется автоматически, но ее можно изменить.

• В поле «‎Комментарий» можно зафиксировать информацию по исполнителю. Например указать номер уведомления на госуслугах или данные менеджера, который подавал уведомление.

• Можно получить данные для подачи уведомления через Госуслуги.

В форме размещены только поля, которые нужны на Госуслугах, в аналогичном порядке, и их удобно копировать по одному клику. Остается только вставить данные в нужное поле на Госуслугах.

• Можно сформировать печатную форму для подачи в МВД лично или по почте. Это позволит формировать полный пакет документов для подачи в МВД по одному клику. Настроить формирование печатных форм поможет инженер, ведущий вашу компанию.

Набор документов о заключении формируется после подписания договора с двух сторон. Набор о расторжении — после приостановки работы с исполнителем.

Важно: Консоль.Про формирует печатную форму, но не отправляет ее в МВД. Документы все еще нужно отнести или отправить в МВД, но заполнять по каждому исполнителю вручную не придется.

• Любой сотрудник компании может настроить для себя уведомления на электронную почту: Если у компании настроено формирование печатных форм, ответственный сотрудник получит на почту письмо со сгенерированными файлами. Если печатные формы не настроены, на почту придет письмо о необходимости подать уведомление по конкретному исполнителю со ссылкой на раздел «Уведомления в МВД».

Что еще нужно знать при сотрудничестве с иностранцами

Документы

По закону, заказчик вправе заключить договор с самозанятыми иностранцами из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии без каких-либо разрешительных документов. Достаточно паспорта и ИНН.

Согласноуказу Президента, гражданин Украины должен, помимо ИНН и паспорта, предъявить разрешение на работу, патент либо документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования. Исключение — граждане Украины, которые имеют РВП или ВНЖ.

Договор

Каких-либо особенностей в договоре ГПХ с самозанятым гражданином другой страны нет. С ним подписывается такой же документ, как и с россиянами. Главное, нужно убедиться, что формулировки договора ГПХ не пересекаются с трудовым законодательством.

Единственное и важное различие — обязательное указание на применимое право РФ: все споры между сторонами договора будут решаться по российским законам.

Кроме того, включите в договор с самозанятым иностранцем положения о том, что он:

• является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) — так официально называют самозанятых;
• после получения денег обязан формировать чеки в приложении «Мой налог» и передавать вам;
• обязан сообщить заказчику в кратчайший срок об утрате статуса самозанятого, то есть плательщика НПД;
• обязуется не аннулировать чеки и возмещать убытки, связанные с аннулированием чека;
• несет ответственность за несвоевременное уведомление заказчика о потере статуса и обязуется возместить ущерб, если заказчик получит его по этой причине.

Обратите внимание, если сумма сделки превышает 200 000 ₽ или ее эквивалент в иностранной валюте, компания должна передать в банк копию договора для валютного контроля.

Договор подается один раз вместе с первым платежом. При этом не имеет значения, сколько вы переводите денег именно сейчас. Это может быть, например, плата за один из этапов работы. Главное правило — если вся сумма по договору превышает 200 000 ₽, сделка попадает под валютный контроль.

В качестве образца вы можете воспользоватьсянашим шаблоном договора для самозанятых иностранцев.

Налоги

Самозанятые в России платят НПД самостоятельно. Это значит, что у вашей компании не будет забот по расчету, удержанию и перечислению налогов за такого иностранца. Не нужно платить за него и страховые взносы.

Получив оплату от заказчика, самозанятый исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог». Его он должен передать заказчику.

Налог на профессиональный доход (НПД) хорош тем, что никаких налоговых деклараций и иных отчетов самозанятый не подает. Это касается и иностранных граждан. Заказчик также освобожден от необходимости подавать за такого исполнителя какие-либо отчетные формы.

Ответственность за нарушения при сотрудничестве с нерезидентами

Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение трех рабочих дней, грозит штраф почасти 3 статьи 18.15 КоАП РФна сумму от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласночасти 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.

Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года с даты, когда компания должна была подать уведомление.

Что важно проверить перед подачей печатной формы уведомления в МВД

После подписания электронного договора на платформе Консоль.Про, на почту которую вы указали, придет заполненное уведомление для МВД. Также заполненное уведомление можно скачать в разделе “Уведомления в МВД”. Порядок подачи уведомления регулирует Приложение N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.

В документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры, кроме официальных, исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Просмотрите, чтобы были правильно указаны паспортные данные. Если паспорта два, то должен быть вписан тот, на который оформлена миграционная карта. Проверьте дату заключения договора, указанную в п.3.3 уведомления. 2. Если все в порядке, распечатайте уведомление.